La Sociedad de Químicos Cosmetólogos de México A.C. tiene el agrado de invitar a todo el gremio cosmético, estudiantes, empresarios, profesores e investigadores, a participar en el:

XXIII Congreso Latinoamericano e Ibérico de Químicos Cosméticos

“Una cita con la innovación, inspiración y belleza”

Reglamento de Presentación de trabajos

Presentación de trabajos

FECHAS IMPORTANTES

  • 4 de julio de 2016: Apertura de registro de resúmenes.
  • 15 de Enero de 2017: Cierre de registro de resúmenes.
  • 30 de Enero de 2017: Notificación de trabajos aceptados.
  • 16 de enero de 2017: Apertura de envío de trabajos en extenso.
  • 31 de Marzo de 2017: Fecha límite de pago de inscripción de autor principal.
  • 3 de abril de 2017: Notificación de fecha de presentación.

TEMÁTICAS DE PARTICIPACIÓN

  • Diseño, desarrollo y formulación.
  • Nuevas tecnologías.
  • Productos naturales y ecológicos.
  • Mercadeo y regulaciones internacionales.
  • Seguridad, eficacia y toxicología.
  • Aseguramiento de la calidad.
  • Mercadotecnia y nuevas tendencias.
  • Material de empaque en cosméticos.
  • Métodos instrumentales.
  • Otros.
I. CARACTERÍSTICAS DE LOS TRABAJOS LIBRES
  • Los trabajos serán redactados en español o portugués.
  • Deberán ser originales e inéditos y no haberse publicado parcial o totalmente.
  • El autor deberá ser originario de un país de América Latina que tenga una Sociedad/Asociación miembro de la FELASCC o Ibérico (España y Portugal).
  • Solamente podrán participar trabajos con enfoque científico, no se aceptarán trabajos que hagan referencia a nombres de marcas, logotipos o símbolos de uso comercial, patrocinadores y fabricantes de materias primas o producto terminado.
  • Sólo se aceptarán trabajos con un máximo de 6 autores.
  • El presentador del trabajo deberá estar inscrito al Congreso y no podrá presentar más de 2 trabajos en cualquiera de las modalidades.
  • La evaluación de los trabajos libres constará de dos etapas: 
    • En la primera el autor somete un resumen de su trabajo bajo el Formato de Resumen, preferentemente a través de la Asociación o Sociedad Cosmética de su País, y el Comité Científico dictamina su pertinencia y modalidad (oral o cartel) para ser considerado en el programa científico del COLAMIQC 2017, en caso aprobatorio, el autor es notificado y deberá enviar el trabajo en extenso según Formato de Trabajo en Extenso dentro de las fechas indicadas.
    • Finalmente, los trabajos libres presentados en el COLAMIQC 2017 son valorados por el Comité de Evaluación quien designa a los ganadores. 
II. SOBRE LOS RESÚMENES
  • PRESENTACIÓN
    • Los resúmenes deben ser redactados en español o portugués (idiomas oficiales del COLAMIQC) y enviados en tiempo y forma conforme al Formato de Resumen que se describe a continuación. El incumplimiento de las normas ocasionará la cancelación del trabajo.
  • FORMATO DE RESUMEN
    • Texto preparado en editor de texto Word Windows, se recomienda emplear la plantilla desarrollada para ello, la cual puede descargarse en el siguiente enlace: Formato de Resumen
    • Tamaño de hoja carta con márgenes de 2.5 cm en todos los lados y texto justificado.
    • La fuente debe ser Times New Roman, tamaño 12, con interlineado sencillo. Idioma español o portugués.
    • Sin errores ortográficos, gramaticales ni tipográficos.
    • Título en tamaño de fuente 14 de extensión máxima de 18 palabras, todo en mayúsculas y negrita, salvo casos indispensables (nombre científico de especies), sin punto final y centrado.
    • Autores: apellido(s) y primer nombre en mayúsculas - minúsculas; solamente iniciales de segundos nombres. El autor principal deberá colocarse en negritas y subrayar al autor presentador. El autor de correspondencia deberá señalarse con un *.
    • Afiliación: nombre de la o las instituciones o empresas a las que pertenecen los autores, siguiendo el formato: laboratorio, departamento, institución, estado o provincia y país.
    • Correspondencia: indicar el correo electrónico del autor de correspondencia quien recibirá las notificaciones y dictámenes.
    • Texto del resumen: separarlo de la información anterior con un doble espacio. Deberá estar escrito con interlineado sencillo y tendrá una extensión máxima de 300 palabras. Deberá contener introducción, objetivo, métodos, resultados y conclusiones del trabajo. No incluir imágenes o tablas.
    • El autor del trabajo libre deberá indicar en el resumen (debajo del texto del resumen, dejando doble espacio de separación) la opción preferencial de presentación en las formas ORAL o CARTEL. Independiente de la opción del autor, el Comité Científico del Congreso se reserva el derecho de decidir la categoría final para el trabajo.
    • No incluir tablas, figuras, imágenes ni referencias bibliográficas.
    • Una vez concluido el resumen, deberá convertirse a formato PDF. Cualquier duda referente a los resúmenes y al formato será resuelta a través del correo electrónico: trabajoscientificos@colamiqc2017.org
  • ENVÍO DE RESÚMENES
    • Los resúmenes serán recibidos a partir del día 4 de julio del 2016 y hasta el 1 de noviembre del 2016.
    • Los resúmenes se deben enviar en formato PDF a la dirección de correo electrónico: trabajoscientificos@colamiqc2017.org, se enviará acuse de recibido.
    • No serán aceptados resúmenes enviados por fax, carta, ni de ninguna otra forma, incompletos, ni extemporáneos.
    • Cualquier duda referente al envío será resuelta a través del correo electrónico: trabajoscientificos@colamiqc2017.org
  • APROBACIÓN DEL RESUMEN
    • Los resúmenes recibidos se someterán al Comité de Evaluación conformado por un equipo multidisciplinario quien dictaminará la pertinencia del trabajo resolviendo su aprobación o rechazo.
    • Los autores de resúmenes aceptados serán informados sobre su aprobación y la modalidad de presentación (oral o cartel) a partir del 16 de enero del 2017.
    • El Comité Científico será el encargado de informar el dictamen al autor de correspondencia a través del correo registrado en el formato de resumen.
    • Cualquier aclaración referente a la aceptación tendrá que ser dirigida al comité a través del correo electrónico:
      trabajoscientificos@colamiqc2017.org
III. TRABAJOS EN EXTENSO
Los trabajos en extenso serán publicados en las memorias que se entregarán a los congresistas del XXIII COLAMIQC, el trabajo en extenso deberá ser escrito en español o portugués y enviados en tiempo y en forma antes del 27 de febrero del 2017, de acuerdo al formato siguiente:
  • FORMATO DE TRABAJO EN EXTENSO
    • Texto preparado en editor de texto de Word Windows, se recomienda emplear la plantilla diseñada para ello la cual puede descargarse en el siguiente enlace: Formato de Trabajo en Extenso
    • Tamaño de hoja carta con márgenes de 2.5 cm en todos los lados y texto justificado.
    • Letra Times New Roman, tamaño 14 en título, 12 en autores, 11 en afiliación y 12 en cuerpo del documento (resumen y contenido).
    • Idioma español o portugués.
    • Extensión mínima de 3000 a 5000 palabras, considerando espacios.
    • La estructura del documento deberá contener: Título, Autores, Afiliación, Dirección de Correspondencia, Resumen, Palabras clave, Introducción, Objetivos, Metodología, Resultados y Discusión, Conclusiones, Agradecimientos y Referencias.
    • Título: de extensión máxima de 18 palabras, todo en mayúsculas y negrita, salvo casos indispensables (nombre científico de especies) y sin punto final.
    • Autores: apellido(s) y nombres en mayúsculas – minúsculas, tamaño 12. El autor principal deberá colocarse en negrita y subrayar al autor presentador. El autor de correspondencia deberá señalarse con un *.
    • Afiliación: nombre de la o las instituciones o empresas a las que pertenecen los autores, siguiendo el formato; laboratorio, departamento, institución, estado o provincia y país.
    • Dirección de correspondencia: indicar la dirección completa y correo electrónico del autor de correspondencia quien recibirá las notificaciones.
    • Resumen: separarlo de la información anterior con un doble espacio. Deberá estar escrito con interlineado sencillo y tendrá una extensión máxima de 300 palabras. Deberá quedar implícito el objetivo, materiales y métodos, resultados y conclusiones del trabajo.
    • Palabras clave: utilizar 4 palabras que den indicio del trabajo y sean mencionadas en el resumen.
    • Contenido: podrá incluir tablas e ilustraciones no excediendo un 50% de la extensión del documento (máximo 10 figuras y/o tablas), las referencias deberán ser redactadas bajo el estilo APA sexta edición.
    • Se invita a los autores a realizar una exhaustiva verificación de errores ortográficos, gramaticales y tipográficos, los cuales quedan bajo su responsabilidad.
  • ENVÍO DE TRABAJOS EN EXTENSO
    • Los trabajos en extenso serán recibidos a partir del día la notificación de aceptación y hasta el 27 de febrero del 2017, deberán ser enviados electrónicamente al Comité Científico en formato PDF al correo electrónico: trabajoscientificos@colamiqc2017.org, se enviará acuse de recibido.
    • Se cancelará la participación y publicación de los trabajos en extenso enviados por fax, carta o alguna otra forma, incompletos y/o extemporáneos.
    • Cualquier duda referente al envío será resuelta a través del correo electrónico: trabajoscientificos@colamiqc2017.org
IV. PRESENTACIONES ORALES
  • De manera oportuna, el Comité Científico le informará vía correo electrónico al presentador, el día y horario de su participación.
  • Las presentaciones orales tendrán un formato de 20 minutos de exposición y 5 minutos de preguntas al final.
  • Deberá omitirse el uso de marcas, logotipos, eslóganes y nombres comerciales.
  • Los autores de trabajos seleccionados en la modalidad oral deberán enviar, a más tardar 10 días hábiles antes del inicio del congreso, su presentación en formato PPT o PPTX (Microsoft Power Point) con la finalidad de que el Comité Científico determine si cumple con las características estipuladas. El Comité Científico enviará vía electrónica la confirmación de la recepción del trabajo.
  • El ponente deberá llevar consigo 1 copia del archivo de su presentación guardada en CD o dispositivo de memoria portátil.
  • El día de la presentación el ponente deberá identificarse en la Secretaría del Congreso con un mínimo de 1h de antelación al horario programado para la conferencia.
V. PRESENTACIONES EN CARTEL
  • De manera oportuna, el Comité Científico le informará vía correo electrónico al presentador, el día y horario de su participación.
  • Los carteles deben tener el tamaño de 90 cm de ancho por 120 cm de altura (formato vertical).
  • Deberá omitirse el uso de marcas, logotipos, eslóganes y nombres comerciales.
  • El diseño del cartel debe reflejar el contenido y relevancia de la investigación, además de visualizarse a un metro de distancia.
  • Los carteles deberán ser fijados en el lugar y en la posición determinada por la Comisión Organizadora al menos media hora antes del inicio de las actividades del Congreso en el día asignado, de acuerdo a la clave de aceptación asignada por el Comité Científico, misma que deberá ser incluida en la esquina superior izquierda del cartel.
  • Será obligatoria la presencia del presentador o autor responsable durante la sesión, en el día y horario designados para eventuales aclaraciones a los congresistas y/o a los miembros del Comité Evaluador.
VI. INSCRIPCIÓN DE PRESENTADORES
  • Los presentadores de los trabajos aprobados (cartel u oral) deberán estar inscritos al Congreso y pagar la respectiva cuota.
  • La inscripción del presentador del trabajo deberá realizarse antes del 27 de febrero del 2017, de forma impostergable.
VII. PREMIACIÓN
  • PROCESO DE EVALUACIÓN
    • Se formará un Comité Evaluador para la evaluación de las presentaciones en las modalidades orales y en cartel.
    • Los criterios de evaluación serán fijados por el Comité Científico considerando: contenido, originalidad, aporte al campo, pertinencia temporal, calidad de la información, metodologías empleadas, presentación, conocimiento y dominio del autor con el tema del trabajo; formato/exposición.
    • La decisión del Comité Evaluador será inapelable. 
  • PREMIACIÓN
    • Premios otorgados por la Sociedad de Químicos Cosmetólogos de México A.C. (SQCM) a los trabajos presentados:
    Categoría Lugar Premio (USD)
    Oral 1er
    2do
    2,000 USD
     1,000 USD
    Cartel 1er 500 USD
    • Premio "José Joaquín Pérez Villalba" al mejor trabajo sobre materias primas naturales de origen latinoamericano de interés en cosméticos: USD 2,000.00 (dos mil dólares americanos) otorgado por la Federación Latinoamericana de Sociedades de Ciencias Cosméticas (FELASCC), además de la entrega de una placa con el nombre del autor y respectivo país junto con leyenda International Federation of Societies of Cosmetic Chemists (IFSCC).
    • Premio a la creatividad técnico-científica latinoamericana e ibérica en cosmética: USD 1,000.00 (mil dólares americanos), otorgado al trabajo que demuestre mayores aportaciones al avance de la ciencia cosmética de la región.
    • Premio Dow Corning a la innovación sostenible con Siliconas 1,000 USD, (mil dólares americanos).
IMPORTANTE:

Cualquier duda referente a los resúmenes y al formato será resuelta a través del correo electrónico: trabajoscientificos@colamiqc2017.org
con copia a:
coordinacionapoyo@sqcm.org.mx

Atentamente Comité Científico COLAMIQC 2017

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